广东岭南事务所关于做好疫情防控期间律师返工各项工作的通知


岭南所全体同事:


  新年好!


  根据省、市有关新冠疫情防控的有关要求和《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》的安排,岭南所将于2020年2月10日开工。为做好开工后的新冠疫情防控工作,保障全所人员及家属的身体健康,对开工后的工作做如下安排,请全体同事高度重视,全力配合相关工作。


  一、2月10日至2月14日,事务所行政团队进行轮值,除审批、盖章、开票等服务保障正常进行外,接待、会务、外联等其他行政服务暂停,该期间内暂不接待客户来访,2月17日后视届时疫情防控情况,逐步恢复全面服务。


  二、如非必要,倡议各位同事尽可能在家或网上办公,尽量延迟到办公室上班时间。如必须在2月10日至2月14日期间返回办公室的,请按照事务所要求在前台做好报备、登记。如需行政人员提供配合的,建议提前预约沟通,尽可能缩短在办公室停留的时间。


  三、疫情防控期间,事务所仅开放前台的自动门以及两侧进出办公区域的玻璃门,办公室所有区域将每天使用84消毒水进行保洁与消毒。


  四、事务所前台配置了红外体温计、含有75%乙醇的消毒液、灭菌洗手液,回所的同事、来访客户必须主动消毒,佩戴口罩,并进行体温检测;不接受体温检测、不佩戴口罩的应拒绝其进入办公场所。


  五、根据政府疫情防控要求,事务所前台对到访客户做来源登记,询问有无疫情严重区域旅游或居住史,有无与疫情严重区域人员接触史。接待区域每接待完一批客人必须马上进行消毒。


  六、疫情防控期间,全体同事禁止带非事务所人员进入办公区域或在办公域接待客户。


  七、事务所会将冰箱、微波炉、门把手等手部会接触到的物件做消毒处理,并提供一次性纸巾,供同事在握持把手时使用。


  八、事务所公共电脑以及打印复印设备也将做消毒处理,公共的桌面、文具、装订设备等由专人负责定期做消毒处理。


  九、疫情防控期间,建议大家取消订外卖,倡议自己带饭,分批、错峰用餐,避免聚集。


  十、疫情防控期间,广报中心将禁止快递出入,所有快递暂时统一在北门发放领取。


  十一、在疫情一级响应未解除前,所有同事不组织、不参加任何形式的聚会、聚餐。


  以上安排,自通知发布之日起执行,有关疫情防控措施以及复工安排的相关事项请大家密切留意事务所后续通知。


  祝各位同事身体健康,阖家幸福!



广东岭南律师事务所

2020年2月9日